¿Tiene un proyecto de construcción o renovación? La asistencia en la gestión del proyecto será esencial para garantizar que todo transcurra sin contratiempos.

Durante un proyecto de renovación o construcción, el propietario del proyecto enfrenta obligaciones que debe respetar mientras gestiona la finalización de una obra.

El propietario del proyecto, considerado como el director de la obra, se enfrenta a complejidades cambiantes: consultas comerciales, gestión de los plazos de ejecución, de la entrega y de la aceptación de las obras, del presupuesto, de la perfecta ejecución o de la garantía decenal, etc.

Para que el proyecto se desarrolle en las mejores condiciones posibles, el propietario del proyecto podrá recurrir a la asistencia de un servicio de gestión del proyecto.

Rol de AMO

El asistente de gestión de proyectos (AMO o AMOA) es un profesional del proceso de construcción cuya misión es ayudar al propietario del proyecto en el seguimiento de su obra y en la toma de decisiones específicas para el diseño y la ejecución de su proyecto (construcción, renovación, rehabilitación).

Este asistente, presente durante toda la gestión del proyecto, interviene con el objetivo de suplir la falta de competencias técnicas del Project Owner.
Su función es asesorar al MOA y facilitar los intercambios con las demás partes interesadas en el proyecto.

La AMO no interfiere de ninguna manera en el proyecto, siendo el tomador de decisiones el propietario del proyecto.

Él puede estar presente en el sitio de construcción y en las reuniones en el lugar, pero sólo para escuchar, ver, tomar nota e informar a su cliente, el Propietario del Proyecto, a quien luego asesorará en sus decisiones.

En las operaciones de construcción, puede ser necesario que actúe como enlace entre el propietario del proyecto y el gerente de proyecto. El asistente de gestión de proyectos debe comprender cada punto planteado por el gerente de proyecto (GP) y hacerlos comprensibles para su cliente.

Misiones:

◦ Participa en la definición de objetivos estratégicos y necesidades funcionales y técnicas respecto a las necesidades del Dueño del Proyecto.

◦ Identifica las limitaciones y requisitos de calidad en función de las expectativas de los usuarios, al momento de elaborar el PCTC y luego lanzar la consulta empresarial.

◦ La gestión y organización de reuniones de trabajo dentro de un grupo para asegurar el progreso del proyecto y facilitar el intercambio de información.

◦ Asegura la viabilidad de la ejecución del proyecto en todos los aspectos (organización, presupuesto, planificación, etc.).

◦ Asistencia en la selección de soluciones técnicas, materiales, recomendaciones para ayudar al propietario del proyecto a tomar las mejores decisiones.

◦ Garantiza la coordinación y gestión durante toda la vida del proyecto.

◦ Controla y recibe los servicios prestados por el director del proyecto, así como los de las empresas y sus subcontratistas en su caso, desde las fases de anteproyecto, redacción del pliego de condiciones hasta los expedientes de obra terminada (DOE).

Cuándo llamar a una AMO

La presencia de un Asistente de Gestión de Proyectos es deseable siempre que el propietario del proyecto identifique un riesgo en términos de gestión del proyecto, particularmente en los siguientes casos:

• Falta de habilidades y/o tiempo para gestionar y pilotar el proyecto,

• Necesidad de experiencia técnica durante la vida de un proyecto,

• Necesidad de organización en competencias específicas durante la duración de un proyecto, para garantizar la gestión del mismo.

¿ES OBLIGATORIA LA ASISTENCIA EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS?

La mayoría de las veces, AMO no es obligatorio en un proyecto de construcción, pero es muy recomendable.

Sin embargo, es obligatorio en el caso de obras (energéticas) subvencionadas.

La experiencia en el sector inmobiliario, un sólido conocimiento normativo y técnico permiten a los asistentes de gestión de proyectos acompañarle a lo largo de su proyecto con el rigor, la atención y la proximidad necesarios.

Contar con un servicio de asistencia en gestión de proyectos (AMO) a su lado le garantiza un trabajo de alta calidad que esté a la altura de los retos de su edificio y de sus recursos.